Uudiskohteiden rakentamisesta tiedetään hyvissä ajoin ja pelastussuunnitelman laadintaan voidaan varautua ennakkoon. Isännöitsijän tai kiinteistöpäällikön tehtävänä onkin selvittää etukäteen, mitä dokumentteja tarvitaan valmiina missäkin vaiheessa. Usein hämmennystä aiheuttaa kuitenkin kysymys siitä, milloin pelastussuunnitelman tulee olla valmis.
Esiversion luominen
Suomi jakautuu 22:een pelastustoimen alueeseen, joilla jokaisella on omat vaatimuksensa pelastussuunnitelmien aikataulujen suhteen. Joillain alueilla pelastussuunnitelma vaaditaan ennen kuin uudisrakennus otetaan käyttöön. Toisilla alueilla riittää se, että suunnitelma tilataan, kun rakennus on valmis.
Me Plan Brothersilla suosittelemme esiversion tekemistä. Esiversio tarkoittaa suunnitelmaa, johon täytetään uudisrakennuksen perustiedot ennen kuin rakennus on vielä pystyssä. Siihen voidaan merkitä tiedot muun muassa väestönsuojan sijainnista, turvatekniikasta ja taloteknisistä järjestelmistä, koska nämä tiedot ovat saatavilla jo rakennusvaiheessa. Tällöin uudiskohteen pelastussuunnitelmasta on heti olemassa jo alustava suunnitelma. Rakennusvaiheessa täydellisen valmista pelastussuunnitelmaa ei vielä tarvita ja se on vaikea luoda ilman loppukäyttäjien kuulemista.
Lopullinen suunnitelma
Lopullinen pelastussuunnitelma on järkevintä tehdä, kun uudisrakennuksen käyttö ja toiminta aloitetaan. Silloin on mahdollista haastatella myös rakennuksen käyttäjiä. Mikäli kyseessä on esimerkiksi palvelutalo, voidaan yhdessä henkilökunnan kanssa käydä läpi, minkä verran henkilökuntaa työskentelee rakennuksessa ja miten he käytännössä toimivat. Vastaavissa kiinteistöissä, joissa on erityistoimintaa, on rakennuksen valmistuttua hyvin tärkeää käydä läpi käyttäjien tarpeet ja toimintatavat ja ottaa ne huomioon pelastussuunnitelmassa.
Haluatko tietää enemmän? Lue lisää blogijulkaisuistamme Pelastussuunnitelma -Yleisimmät kysymykset ja Pelastussuunnitelma - Parhaat Käytännöt.
Kiinteistöturvallisuus on yrityksemme ydinosaamista. Ota meihin yhteyttä - kerromme aiheesta lisää ja räätälöimme tarpeidenne mukaisen tarjouksen asiantuntijapalveluistamme.
Lataa myös kiinteistöturvallisuudesta laatimamme ilmainen E-kirja:
Plan Brothers on suomalainen turvallisuus- ja kiinteistöalan yritys, joka tarjoaa helppokäyttöisiä verkko- ja mobiilityökaluja pelastussuunnitteluun, laatuauditointiin ja poikkeamaraportointiin. Lisätietoja osoitteesta planbrothers.io ja pelastussuunnitelma.fi.
