Pelastussuunnitelmaa koskevien yleisimpien kysymysten lisäksi, haluamme antaa vastauksia myös parhaimmista käytännöistä.
1. Miksi pelastussuunnitelma tulisi pystyä jakamaan avoimella linkillä?
Pelastussuunnitelman pitää olla saatavissa kaikille niille ihmisille ja tahoille, jotka asioivat kohteessa. Helpointa se on laittamalla pelastussuunnitelma julkisesti esille avoimella linkillä. Julkista pelastussuunnitelmaa on myös vaivaton päivittää ja tiedot tulevat välittömästi näkyville.
Tarkemmin rajatuissa kohteissa, kuten suurlähetystöissä ja rajavartioasemilla, pelastussuunnitelman näkyvyyttä voidaan rajata. Julkiseen pelastussuunnitelmaan kannattaa lisätä vain se tieto, joka edesauttaa turvallisuutta.
2. Miksi pelastussuunnitelma toimii turvallisuustiedon keskiössä?
Pelastussuunnitelma toimii erityisesti palo- ja poistumisturvallisuuden keskiössä. Se on koko kiinteistön tai organisaation sekä kaikkien siellä toimivien ulkopuolistenkin pääohjeistus turvallisuuteen. Hyvässä pelastussuunnitelmassa toimintaohjeet ovat nopeasti saatavilla erilaisiin vahinkotilanteisiin.
Sen lisäksi pelastussuunnitelmassa täytyy olla selkeästi merkittynä yhteystiedot oleellisiin eri tahoihin kuten isännöitsijään, huoltoon ja vartiointiin, sekä henkilöihin, jotka vastaavat vikailmoituksista, avainhallinnasta ja sähköhuollosta.
3. Pelastussuunnitelman muokkaaminen - mitä tietoja kukakin päivittää?
Aihe: Henkilötiedot
Vastuu: Esimerkiksi aulapalvelu, kiinteistösihteeri tai muu vastaava taho. Myös integraatio on mahdollinen, jolloin henkilötiedot tulevat suoraan kiinteistötietojärjestelmästä.
Aihe: Yhteystiedot
Vastuu: Isännöitsijä pystyy päivittämään vahinkotilanteiden kannalta tärkeät yhteystiedot suunnitelmaan, esim. Päivystysnumerot ja kiinteistöhuollon yhteystiedot.
Aihe: Toimintaohjeet
Vastuu: Pelastussuunnitelmasta vastaava henkilö tai taho. Toimintaohjeiden päivittäminen tulee kyseeseen, jos tietyssä tilanteessa toimimista halutaan tarkentaa tai toiminta muuttuu.
4. Pelastussuunnitelmat isossa organisaatiossa - mitä tulee ottaa huomioon kun pelastussuunnitelmia on useita kymmeniä tai satoja?
Yrityskohteissa on tärkeintä on varmistaa, että pelastussuunnitelmat ovat käytössä kaikissa toimipaikoissa. Seuraavat asiat kannattaa huolehtia kuntoon:
Koulutus
Kouluta ja perehdytä paikallisesti, esimerkiksi turvallisuuskävelyllä, jonka yhteydessä käydään läpi, mistä pelastussuunnitelma löytyy.
Tiedotus
Tiedota henkilökunnalle, mistä pelastussuunnitelma on saatavilla. Hyvä idea on lisätä linkki vaikka yrityksen intraan.
Vastuu
Määrittele kohteiden suunnitelmien ylläpitämisestä ja perehdyttämisestä vastaavat henkilöt.
Asuinkohteissa oleellisimmat huolehdittavat asiat ovat seuraavat:
Tiedotus
Tiedota hallitukselle/asukastoimikunnalle/vastaavalle, että pelastussuunnitelma on laadittu ja mistä se löytyy. Toimita ilmoitustauluille yleinen turvallisuusohje, josta löytyvät lyhyet toimintaohjeet sekä pelastussuunnitelman nettilinkki.
Vastuu
Määrittele vastuu pelastussuunnitelmista selkeästi jollekin taholle. Varmista, että suunnitelmat ovat tasalaatuisia ja kaikkia kohteita koskevat muutokset tulee tehtyä keskitetysti.
Kiinteistöturvallisuus on yrityksemme ydinosaamista. Ota meihin yhteyttä - kerromme aiheesta lisää ja räätälöimme tarpeidenne mukaisen tarjouksen asiantuntijapalveluistamme.
Lataa myös kiinteistöturvallisuudesta laatimamme ilmainen E-kirja:
Plan Brothers on suomalainen turvallisuus- ja kiinteistöalan yritys, joka tarjoaa helppokäyttöisiä verkko- ja mobiilityökaluja pelastussuunnitteluun, laatuauditointiin ja poikkeamaraportointiin. Lisätietoja osoitteesta planbrothers.io ja pelastussuunnitelma.fi.
